サイテック株式会社 > 第1回：事務でもできるオープンオフィスで書類作成～Calc入門～

そもそも、オープンオフィスという言葉を社内で耳にするけれど、実際どのようなものなのか？オフィスというくらいなので、Microsoft社のExcelやWordのようないわゆる「表計算ソフト」「ワープロソフト」のようなものであるとは思いつつ…ライセンス購入しなくても「使えるソフト」であるのならこれほど便利なものはない！＆うまく活用できれば実家の母にでも使えるような簡単なモノがつくれるかも！？（ライセンス買ってないから実家だとＥｘｃｅｌ使えないのが難点なので…）

 

とりあえず、オープンオフィスを指定サイトからDL（http://ja.openoffice.org/download/3.0.0/）。

ちなみに日本語サイトのトップイメージは…かわいいです。ソフトが使いやすければなおよし！

 

さて、DLもいろいろあるけれど、WindowsのDLは2つ。

1） Windows (140MB) JRE付き　Windows 2000 SP2以降, XP, Vista, 2003

2） Windows (125MB) JRE無し Windows 2000 SP2以降, XP, Vista, 2003

 

…早くも問題にぶち当たりました。JREって何？

 

JRE…「Java言語で開発されたソフトウェアを実行するために必要なソフトウェアのセット」とのこと。ふむふむ。

でも、そもそも一般事務系の人は「Java」の使い方なぞわからない、とりあえずなしでも行けるのではないか？ということで今回は「 2）JREなし」をインストールしてみます。インストールはもちろんカスタムではなく全て。 と、ざーっと勘を取り戻すのも含め機能をみたところ、ほぼＥｘｃｅｌと変わりない様子。ファイル保存もＥｘｃel2007同様「xls」形式で保存可能。事務で2007に慣れていると「Excel97-2003ブック」と表示されるのが「Microsoft Excel 97/2000/xp（xls）」となっているくらいの差。

 

インストール後にプログラムをスタートしてまずすること。

・ユーザ登録

フルネーム＆イニシャルを入れるのか…

ここにきて本名を入れるべきなのか入れないべきなのか若干惑いつつ…

とりあえず偽名使います。こういうときは何となく本名が躊躇われてしまうので、今回は偽名を使って登録。

その後、●ｐｅnＯｆｆｉｃｅ.org 3.0への登録を促される画面へ遷移。

 

「ご登録いただくと、●ｐｅnＯｆｆｉｃｅ.orgが大きな市場シェアを獲得していることを証明」できるらしい。

 

もちろん、こういう場面では天の邪鬼なので「登録しない」を選択します。

やっと、Calcが立ち上がりました。最近Ｅｘｃｅｌ2007バージョンに慣れていたので、何となく2003時代を彷彿するような画面構成。…こりゃ勘を取り戻すのに少々時間がかかりそう。

 

 

 ということで、次のステップ。Calcでxls形式Book（関数なし）を開いてみます。

開いてみて感じたこと。

書式設定が消えてる…orz

文字フォントは基本のものはオープンオフィスでも使用できるのでフォントサイズとともにExcelで設定している状態なのですが、罫線や配置は互換性ないようです。

行の高さを確認してみるとExcelではポイント（1ポイント約0.35mm）表示されているのが、Calcだとcm表示。この辺は何となく慣れるしかないのかも。

※ちなみにExcelで高さを18（約6.3mm）に設定したところは、Calcだと0.64cmという表記になります。

 とりあえず、どの程度の書式設定がCalcで出来るのか一抹の不安もあり。セルの書式設定を開いてみます。

Calcのほうが、セルの書式設定で表示されるタブ項目は多いです。

ちょっと「？」と思ったのが、右クリックでメニューボックス表示したときには「セルの書式設定」と表示してあったのに、表示されたボックスは「セルのフォーマット」

統一しようよ●ｐｅnＯｆｆｉｃｅさん

 

とまぁ、表記文字は置いておき、まず確認その1「配置」。

ものの見事に設定不可。画面上は通常の左揃え表示なのになぜかExcel設定時の「両端揃え」にはなっています。

しかも、インデントは変更不可。Ecxelで書式設定していない部分については変更可能なので、、この辺もExcelとの互換性はきっといまいちなのでしょう。

ついでに罫線（Calcでは「外枠タブ」）も調べてみると…

 

点線がなく全て実線。二重線とかはあるみたいだけれど、個人的感想としては表作成時に点線と実線を切り分けているので太さだけしか選択できないのは少々残念。

 

と、気になる部分はあるものの、まずはExcel形式だとそう簡単にもろもろCalc形式にすることはできなさそうなので、ファイル保存にて形式をCalcの「ODF表計算ドキュメント（ods）」で保存してみます。

 

保存したデータの書式設定が変更可能になるか！？

次回持ち越しです。